学生校服采购项目方案

2017年10月11日 11:16  点击:[]

学生校服采购项目方案

威廉希尔

二○一七年十月


第一章  招标邀请

威廉希尔家长委员会拟对学生校服项目进行国内公开招标采购,兹邀请符合本次项目要求的供给商参加。

一、资金来源:学生自筹

二、项目简介:学生校服

三、供给商参加本次活动应具备下列条件:

1.具有工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证,具有校服生产资质的服装生产独立法人企业;

2.省外制造商在江苏省范围内设有售后办事分支机构,提供相关证实材料;

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4.具有履行合同所必须的设备及专业技术能力;

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。

7.按照国家、省、市相关部门要求,校服供给商应该对贫困家庭、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等进行减免承诺,并填写承诺书,承诺每次减收校服款的1%(在收款时同时扣除)。经过本人申请,学校确认后,对于确实需要减免的同学,校服费用从扣下的校服总款的1%中支出,每学期一结算,余款返还企业。

四、文件领取方式及时间:

文件自2017101114:002017101514:00止在威廉希尔网站(/)上下载电子邀请文件。

五、参加投标报名截止时间:2017101514:30(北京时间)。

六、参加投标各供给商必须在2017101514:30前将所有资料和样品送到招标地点。2017101514:30最先开标。

七、招标地点:威廉希尔一楼报告厅。

八、本项目邀请在威廉希尔网站(/)上以公告形式发布。

九、联系方式

学校办事联系人:王主任

联系电话:18912089115  

第二章  供给商须知

一、供给商须知附表

序号

应知事项

说明和要求

1

评审方法

公开评审,先投票选出前三套,然后厂家与家委会进行竞争性谈判。

2

最高限价

春秋装(三件套)270元/套;夏装(二件)140元/套;冬装(冲锋衣)220元/套。

3

招标保证金

额:20000元。

缴纳方式:参与供给商必须在招标截止时间前(报名时)递交保证金,保证金的缴纳方式为现场递交现金。

4

履约保证金

中标供给商缴纳合同总金额的5%的履约保证金。

收款单位:从供给商基本帐户转帐或电汇入采购人帐户。

交款时间:合同签订前。

5

交货时间

自合同签订后45个工作日内。

6

交货地点

威廉希尔

二、招标办法

本项目由威廉希尔家长委员会组织,在相关监督部门的全程监督下实施。采取公开、透明、公平、竞争的原则面向全国所有生产校服的厂家进行招标。

参与投标的供给商应提供:

1.1           报价部分。参加招标的供给商应该填写的 “报价表”。

本次报价要求:

1)供给商以一套服装为单位进行报价。

2)供给商的报价是供给商响应项目要求的全部工作内容的价格体现,包罗供给商完成本项目所需的一切费用(包罗服装制作、包装、运输装卸、售后办事、保险及税金等全部费用)。

3)供给商的报价,在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效竞价处理。

1.2 技术部分。供给商应提供:

1)招标产品的品牌、规格;

2)技术方案、项目实施方案;

3)招标产品技术参数表;

4)产品彩页资料;

5)供给商认为需要提供的其它文件和资料。

1.3 商务部分。供给商按照邀请文件要求提供的有关证实材料及优惠承诺。包罗以下内容:

1)法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证的复印件(复印件加盖公章,查验原件);

2)法定代表人授权书原件(加盖公章);

3)法定代表人和授权代表身份证的复印件(加盖公章);

4)证实供给商业绩和荣誉的有关材料(加盖公章);

5)售后办事相关材料(加盖公章)。供给商设立的售后办事机构的证实材料及清单、办事电话和维修人员名单(加盖公章);说明竞价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、响应时间等(分别提供产品制造厂家和供给商的办事承诺和保障办法)。

6)供给商认为需要提供的其他文件和资料(加盖公章)。

7)校服标签、标识。

8)按照国家、省、市相关部门要求,校服供给商应该对贫困家庭、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等进行减免承诺,并填写承诺书,承诺每次减收校服款的1%(在收款时同时扣除)。经过本人申请,学校确认后,对于确实需要减免的同学,校服费用从扣下的校服总款的1%中支出,每学期一结算,余款返还企业。

1.4特殊说明:

1)以上所有内容供给商必须用A4幅面纸打印或复印,不得手写(除签字、盖章外),并由供给商的法定代表人或其授权代表按规定签字、盖章并装订成册。

2)供给商应将所有装订成册文件密封在一个密封袋内,密封袋面上注明供给商名称、项目名称、日期。

3 所有密封袋的封口处应粘贴安稳,并加盖供给商法人鲜章。

4)供给商应在邀请文件规定的截止时间前,将文件密封后送达竞价地点。招标截止时间以后送达的文件将被拒绝接收。

三、招标程序

21.招标

2.1.1.家长委员会在邀请文件规定的时间和地点组织公开招标,采购人、供给商须派代表参加并签到以证实其出席。

21.2 评审时,家长委员会与供给商进行谈判,同时进行全程录像。

2.2. 招标程序

1)主持人公布评审会最先并致辞。当众公布参加招标会的人员,按照签到时间挨次公布参加招标的供给商名单。

2)公布会场纪律和有关留意事项。

3)抽签决定商家陈述挨次。

4)各供给商对其企业文化、实力、业绩;样品设计理念、材质及工艺流程、售后办事等进行简要介绍和陈述。并使用PPT演示(时间不得超过12分钟)。同时进行服装展示,每家供给商按照学校要求提供两个个款式(夏服、春秋装(三件套)、冬装(冲锋衣)各两款)的样品(各供给商需在样品上标明厂家名称、材质、及序号)。学校提供身高约为140厘米的学生作为模特进行展示。陈述时,其它供给商回避。

5)所有供给商分别陈述演示完毕后,学生模特着新校服集中展示。参会人员对款式、材质进行比较。

6)评审委员会成员进行现场进行不记名投票,在综合款式、材质的基础上对每个供给商的一款服装进行投票(每张选票最多勾选三个款式,多选无效),从家委会中抽取3人进行唱票、记票、监票;对每个供给商的得票进行汇总,按得票多少选出三种款式。

7)入围供给商的校服移到三楼行政会议室,由校级家长委员会进行现场综合评分,所有供给商回避。

8)综合评分结束后,现场公布中标厂家和投标价格。

9中标厂家展示产品一直留存学校备查(作样品)

四、纪律要求

供给商参加竞价不得有下列情形:

1)提供虚假材料谋取中标;

2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供给商;

3)与采购单位、其他供给商恶意串通;

4)向评审成员行贿或者提供其他不正当利益;

5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的供给商,属于不合格供给商,其资格将被取消。      

第三章 招标文件格式

一、投

__________________

我方周全研究了            ”项目邀请文件,决定参加贵组织的本项目招标。我方授权                  (姓名、职务)代表我方                        (竞价单位的名称)全权处理本项目招标的有关事宜。

1、我方自愿按照邀请文件规定的各项要求向采购人提供所需货物,总竞价价为人民币小写:           元(大写:                 元)。

2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后         日内完成项目的生产、运输装卸等,并交付采购人验收、使用,按采购人要求和竞价承诺提供售后办事。

3、我方同意按照邀请文件的要求,向贵组织交纳人民币小写:        元(大写:               )的投标保证金。并承诺:除邀请文件规定的情形外,有下列任何情况发生时,我方将不要求退还竞价保证金:

1)假如我方在招标有效期内撤回投标;

2)我方提供了虚假响应邀请文件的投标文件;

3)在招标过程中有违规违纪行为;

4、我方愿意提供可能另外要求的,与招标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

供给商名称:                                 (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):               联系电话:          

传真:                      期:               邮政编码:          

通讯地址:                                    

二、法定代表人授权书

_________________

本授权声明:                     (供给商名称)          (法定代表人姓名、职务)授权                        (被授权人姓名、职务)为我方       项目招标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字:                                            

被授权代表签字:                        

供给商名称:                              (盖章)

   期:                              

三、报价表

序号

项目名称

数量

竞价单价

(元)

备注

注:1.报价应是最终用户验收合格后的总价,包罗服装制作、包装、运输装卸、售后办事、保险及税金等全部费用;

2.项目名称应分为春秋装、夏装和冬装 分别报价。

供给商名称:                                 (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):                          

二〇一七年    

四、供给商基本情况表

供给商名称

注册地址

邮政编码

联系方式

联系人

电话

传真

网址

组织结构

法定代表人

姓名

技术职称

电话

技术负责人

姓名

技术职称

电话

成立时间

员工总人数:

企业资质

等级

其中

项目经理

营业执照号

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账号

技工

经营范围

备注















供给商名称:                                    (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):                        

                                 二〇一七年    

五、供给商同类项目业绩一览表

年份

用户名称

项目名称

完成

时间

合同金额

完成项目质量

 备注

注:供给商(仅限于供给商本身实施的)以上业绩需提供有关书面证实材料。“合同金额”需提供内容完整、要素齐全的合同复印件。

供给商名称:                                       (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):                          

二〇一七年      

六、校服制作要求

1.色牢度强、水洗不掉色尺寸不变形、不起毛起球、无色差,便于脱卸。

2.附件锐利性、服装绳带和残留金属针等应符合《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》。

3.甲醛、pH值、可分解致癌芳香胺染料等含量应达到《国家纺织产品基本安全技术规范》

4.校服穿着舒适度高,含棉量高。

5.衣服内里设计有专门的供家长填写学生班级姓名的标签。

6.女生的裙装要考虑内衬的安全设计。

7.适合小学生,能体现威廉希尔学生精神风貌和气质,男生和女生的服装有明显区别。

8.款式创新(中标后该设计方案知识产权属于威廉希尔)、面料讲究、价格适中、颜色明快,能给人一种简洁、大方、活泼、稳重的感觉。

9.按照江苏省淮安市的地理、气候条件,设计出的春秋装、夏装和冬装衣款式新奇、美观、大方、适用;符合威廉希尔的校园文化理念。

10.用料符合国家有关质量、环保标准。

11.服装制作的技术要求必须达到国家、学校的验收标准。

12.校服的醒目位置须有学校的标识(按学校要求制作)。

13.投标应提供各款式的设计图纸(图纸彩色效果图)及各款式样品。

14.服装设计和报价时必须标明面料成份及制作技术参数。

15.提供服装标签,包罗:

1)产品质量检验合格证实;

2)生产者名称和地址;

3)产品名称、规格、等级、产品标准编号;

4)面、辅料的纤维成分、含量,安全类别;

5)国家规定的其他内容。

七、竞价产品技术参数表

序号

类型

名称及要求

所投产品规格、型号及相应技术参数描述

偏离

情况

1

夏服

T

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

女短裙

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

男短裤

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

2

春秋装(三件套)

男女长袖衬衫

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

男生长裤

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

女生裙

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

男女毛背心

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

男生领结

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

女生领花

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

3

冬装

冲锋衣

执行标准:

GB/T31888-2015

安全类别:

GB18401-2010 B

注:1. 竞价产品技术参数必须由供给商按照所投产品自身的全部技术参数进行填写。

2.按照招标项目技术要求的挨次对应填写。

3.供给商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其竞价或中标资格。

供给商名称:                              (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):                        

   

                            二〇一七年        

八、评分标准

序号

评分指标

项目

分值

评分标准

得分

1

技术部分(50分)

样品成衣

30

样品的外观、款式、工艺等方面进行比较打分:优得26-30分;良得21-25分;一般得16-20分,差得0-15分;

产品的质量

20

主要面料、配件、配料的选择,对其安全性、舒适度、环保性等打分:

优得16-20分;良得11-15分;一般得6-10分,差得0-5分;

2

企业情况

(6分)

公司生产

实力

2

1、按照企业场地规模、设备配置水平进行打分。具备自有工厂,机台超过100台,得1分;

2、企业同时通过ISO9001、ISO14001和ISO18001三标一体认证的得1分;

品质控制

能力

4

1、有JST产品质量检验注册证得2分;

2、提供近两年的投标产品面料、成衣检测报告得2分;

3

业绩

(4分)

企业影响力

4

投标人自2015年以来单项合同金额不低于30万的服装订制业务合同,并提供针对产品办事的正面意见反馈的,每份得1分,最高得4分;(提供合同复印件,合同原件备查,无原件不得分);

4

售后办事

能力

(5分)

售后办事能力

5

1、有专门的客服队伍,能为学校按期、按时、定点上门办事的得2分

2、公司有专门的客服队伍,并提供对外400或800免费电话办事得2分;

3、能在12小时内给予响应的得1分

5

报价

(35分)

35

满足招标文件要求且投标价格最低为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算(小数点保留两位):

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×35分

九、供给商本项目治理、技术、办事人员情况表

                                类别

职务

姓名

职称

常住地

资格证实(附复印件)

证书名称

级别

证号

专业

治理

人员

技术

人员

售后办事人员

供给商名称:                       (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):                    

                            二〇一七年        

第四章 招标项目技术、商务及其他要求

一、项目概述

夏季校服、春秋季校服和冬装

二、项目清单及要求

()、项目总体要求:为进一步提升校园文化品位,展现威廉希尔学生阳光、朝气、进取的风采,特为学生订购统一校服。

()、服装数量:数量:2000人摆布,春秋装(三件套)、夏装和各1套/人、冬装(冲锋衣)1件/人。

()、质量标准:

FZ/T81003-2003学生服(一等品);

GB/T8685-2008纺织品维护标签规范 符号法;

GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》  安全类别: B类(直接接触皮肤类产品)

GB/T 22854-2009《针织学生服》   质量等级:合格品

GB/T 23328-2009《机织学生服》   质量等级:合格品

FZ/T 01053-2007  纺织品  纤维含量的标识

GB/T 1335-2008  服装号型系列

GB 5296.4 -1998 消费品使用说明  纺织品和服装使用说明

GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》

GB/T31888《中小学生校服》

()、质量要求:

1、外观质量:外观无破损及明显影响外观的疵点;不准许跳针。

2、制作质量要求:供货时须提供生产工艺单及各部位规格表;印花图案样由采购人另行提供,供给商不得自印标志性或广告性图案,印花图案要求清楚光亮。

3、本次采购的货物必须符合国家标准,并保证其各项检测指标达到国家规范要求,其性能符合国家标准要求。制作的服装需达到中华人民共和国服装行业标准。

4、为防止纰裂需在后裆进行加固处理,做法为:裤子后裆用链式做双重缝合。

()、外观要求

1、缝制

1) 针距密度表。

项目

针距密度

备注

明暗线

3cm不少于12

包缝线

3cm不少于9

手工针

3cm不少于7

肩缝、袖窿、领子不少于9

三角针

3cm不少于5

以单面计算

锁眼

细线

1cm不少于12

粗线

1cm不少于9

粗线

每眼不少于6根线

2)各部位缝制平服,线路顺直、整洁、安稳,针迹均匀,上下线松紧要适宜,起止针处及袋口须回针缉牢。

3)号型标志清楚、准确。

4)领子平服,不反翘,领子部位明线不准许有接线。

5 绱袖圆顺,前后基本一致。袋与袋盖方正、圆顺,前后、凹凸一致。

6)各部位缝份不小于0.8cm

7 所有外露缝份须全部包缝。

8)锁眼定位准确,大小适宜,扣与眼对位,整洁安稳。眼位不偏斜,锁眼针迹美观、整洁、平服。

9)绱拉链缉线平服,拉链带顺直,摆布、凹凸一致。

10)对称部位基本一致。

11)领子部位不准许跳针,其余部位30cm内不得有两处及以上单跳针或连续跳针。链式线迹不准许跳线。

 2、规格尺寸偏差 

学生服规格尺寸偏差表。单位:cm

部位名称

准许偏差

衣长

±1.0

胸围

±2.0

领大

±0.8

总肩宽

±1.0

袖长

短袖

±0.8

长袖

±1.2

裤长

±1.0

腰围

±2.0

3 整烫外观

各部位熨烫平服、整洁,无烫黄、水渍及亮光,覆粘合衬部位不准许有脱胶、渗胶及起皱。

三、商务部分

1、近三年内在单次招标中,中标过30万元及以上学生校服案例,提供合同原件,发票复印件并加盖公章。

2、提供售后办事相关材料(加盖公章)。供给商设立的售后办事机构的证实材料及清单、办事电话和维修人员名单(加盖公章);说明竞价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、响应时间等(分别提供产品制造厂家和供给商的办事承诺和保障办法)。

四、售后办事要求

1、中标企业需要留有足够备货,满足后期学生随时购买需要,且价格保持不变。

2、中标企业需配合学校,完善售后办事,按照学校需要,在校建立校服售后办事点。

3、学生校服如出现过小或过大现象,中标企业应及时无条件地予以更换。如出现质量问题,经双方确认后,中标企业应无条件地予以更换。

4、参加投标的企业,应具备完善的售后办事系统,提供售后电话咨询,或完善的企业网站,或按照学校需要在校内设立办事点。

5、产品质保期为三个月,在三个月内出现质量问题,中标企业负责免费维修或更换。

6、采购人将对中标人交付使用的所有产品抽样送市级以上(含市级)质量技术监督部门检验,送检成本及检测费用由中标企业承担。如检验主要指标质检部门认为不合格,则招标人有权拒收产品。

                       威廉希尔

                              二○一七年十月

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